Apps recomendadas para el teletrabajo

Debido a la situación que estamos viviendo, el uso de aplicaciones se ha vuelto una necesidad imperiosa para el teletrabajo.  Y es que nos hemos visto en la necesidad de volvernos más digitales que antes, producto de las diferentes necesidades que tenemos que cubrir desde casa.

Ya sea o bien por la necesidad de cómo organizar una reunión online, compartir tareas con tu equipo o ser más productivo, desde MATCH 13 te proponemos algunas de las diferentes herramientas que te ayudarán a poder gestionar el día a día en tu entorno laboral.

 

Teams: esta app gratuita de Microsoft para empresas, te permitirá chatear y mantener videollamadas con los distintos compañeros de tu empresa. Puedes compartir pantalla para mostrar alguna presentación o solo puedes dedicarte a escuchar sin que te vean. (sí, podrás estar en pijama desde casa…). Además, te permitirá disfrutar de 10 GB de almacenamiento de archivos para tu equipo y 2 GB de almacenamiento de archivos por persona.

 

Slack: olvídate de cientos de correos de ida y vuelta para compartir información con los miembros de tu equipo donde siempre se pierde algo importante. Esta app brinda a todos los miembros de tu equipo una visión compartida del progreso y la finalidad de los proyectos. Estés donde estés, podrás reunirte con todos lo miembros de tu equipo. Es muy útil en equipos donde existen divisiones por personas que realizan trabajos de forma complementaria, ya que gracias a sus distintos canales, podrás comunicarte con la persona indicada de la parte del proyecto que sea necesaria. Además, se puede separar los canales por tareas, labores afines o general para todo el equipo.  

 

Skype: poco tenemos que contarte de esta app de microsoft que no conozcas. Es la herramienta para realizar videoconferencias por excelencia, que te permite mantener reuniones a distancia con varias personas a la vez desde nuestro dispositivo móvil. Sencilla, ideal para quienes no desean verse complicados al momento del contacto. Además te permitirá configurar los subtítulos, y poder leer las palabras que se dicen durante una llamada o una videollamada.

 

Trello: se trata de una app flexible, que dispone con funcionalidades de gestionar de tareas, las cuales se organizan por tableros. Por ejemplo; puedes crear 3 diferentes tableros: uno para el proyecto, otro para la situación de las diferentes tareas que componen el proyecto y el último para saber si esta parte del proyecto está finalizado o pendiente de revisión por el cliente. Ideal para entornos colaborativos para equipos porque todos ven el flujo de trabajo a la perfección.

 

Zoom: en nuestra opinión, es la herramienta que está mejor ideada para la telecomunicación con los diferentes miembros de un equipo. Posee, pequeños detalles que han ido implementando, como que la herramienta detecta qué miembro del equipo está hablando y le muestra en pantalla. Pruébala porque verás que realmente es idónea.

 

No queríamos cerrar este artículo sin recomendarte varias aplicaciones que van a permitirte mejorar tu productividad a la hora de enviar archivos de gran peso y distribuir la carga de trabajo:

 

Transfer XL:  A diferencia de wetransfer que todos conocemos, desde esta web y con la versión gratuita podrás enviar archivos de hasta 5GB. Eso sí, sólo podrás hacer dos envíos al día de un máximo de 5GB cada uno de ellos. Previamente tendrás que completar un pequeño registro y listo!

 

Transfer now: Esta web sólo te permitirá enviar archivos de 4GB de peso, eso sí, a diferencia de Transfer XL, no tienes un límite de envíos diarios. Si necesitas enviar archivos de peso aún mayor, la versión premium por menos de 10€ al mes, te permitirá enviar archivos de hasta 20GB.

 

Cronómetro online: existen muchas variedades de cronómetros, pero en MATCH 13 usamos este que te hemos incluido en el enlace. Tan sencillo como programar los minutos que desees y lo tendrás siempre presente mientras estés realizando una determinada tarea. Está comprobado que siempre que asignas un tiempo determinado a cada tarea, sin que lo percibas, aumenta la productividad en el desarrollo de la misma. Lo mejor del cronómetro es que si abres otra pestaña en el navegador, podrás visualizar el tiempo que te queda en la pestaña del cronónometro sin tener que cambiar de ventana. Te ayudará a que aprendas a enfocarte y asignar tiempos a cada una de las tareas.

 

Remove recomendations: es una extensión de google chrome que básicamente lo que hace es eliminarte las recomendaciones de youtube y facebook. De este modo evitarás distraerte con las diferentes notificaciones que las redes sociales te envían si las tienes abiertas, permitiéndote enfocarte mucho mas en el trabajo o la tarea que tienes que desarrollar.

 

Esperamos que estas recomendaciones te sirvan de ayuda a la hora de optimizar tu trabajo desde casa.